Việc chuyển dịch SAP sang AWS Cloud giúp CEC hoạt động hiệu quả, tiết kiệm thời gian, cũng như phản ứng nhanh với các cơ hội kinh doanh.

Giới thiệu về CEC

Continental Engineering Corporation (CEC) là tập đoàn xây dựng – kỹ thuật có trụ sở tại Đài Loan, các dự án công ty triển khai bao gồm xây dựng nhà máy sản xuất, nhà máy điện, đường cao tốc, hầm, cầu và các hệ thống giao thông công cộng có quy mô lớn.

Sử dụng dữ liệu để xây dựng mô hình kinh doanh tốt hơn

Ngành xây dựng luôn phải đối diện với vô số rủi ro tiềm ẩn. Khi khối lượng một dự án vượt quá dự toán trước đó, chi phí có thể tăng thêm hàng triệu đô la chưa kể đến nguy cơ mất an toàn tại công trường. Các công ty xây dựng như CEC luôn yêu cầu số lượng lớn vật liệu xây dựng như bê tông, sắt thép, thì chỉ cần những biến động nhỏ về giá cũng sẽ gây sụt giảm lợi nhuận.

Để kiểm soát rủi ro, công ty sử dụng công nghệ để quản lý mức độ phức tạp của các dự án, an toàn tại công trường và hoạt động mua sắm hàng hóa. Ví dụ, CEC sử dụng hệ thống SAP ERP để lưu trữ dữ liệu, tạo báo cáo hàng tháng. Về phần sản xuất, phần mềm giám sát hệ thống tại nhà máy thông minh sẽ được kỹ sư sử dụng để kiểm tra và giám sát các rô bốt lắp ghép máy móc. Tất cả hoạt động sản xuất đều được số hóa.

Cloud giúp đơn giản hóa vận hành

Trước đây, CEC vận hành SAP và các hệ thống IT theo hình thức on-premises đồng thời xem xét việc chuyển đổi lên đám mây. Thay đổi này bắt đầu vào năm 2018, khi các máy chủ trong datacenter sắp hết tuổi thọ. Kevin Chueh, Phó chủ tịch phụ trách công nghệ tại CEC, cho biết “Đây là cơ hội để hiện đại hóa hệ thống và chuyển sang cơ sở hạ tầng linh hoạt hơn”.

CEC tin rằng sử dụng Cloud có thể giảm chi phí thông qua mô hình trả tiền theo nhu cầu, đồng thời tự động mở rộng cơ sở hạ tầng của mình khi khối lượng công việc tăng lên. Hơn nữa, CEC có thể vận hành SAP tại các máy chủ trên đám mây được tối ưu hóa cho các hệ thống ERP khổng lồ và tận dụng được hiệu suất tốt hơn từ phần mềm, bỏ qua các chi phí trả trước cho việc làm mới các máy chủ cũ của CEC.

Một sự hợp tác tốt đẹp

CEC đã nghiên cứu giữa các nhà cung cấp cloud và cuối cùng quyết định chọn Amazon Web Services (AWS). Chueh nhận xét: “Chúng tôi không cần nhiều thời gian để ra quyết định chọn nhà cung cấp. Dịch vụ từ AWS tốt hơn hẳn các nhà cung cấp khác và vận hành SAP trên AWS làm chúng tôi thấy yên tâm. ”

CEC làm việc với AWS đồng thời hợp tác với đối tác công nghệ SAP của mình. Họ đã dành một tháng để cùng nhau phân tích, lựa chọn giải pháp hạ tầng của AWS hỗ trợ hệ thống SAP và hai tháng để thực hiện proof of concept (POC). Sau đó, họ có một tháng để tinh chỉnh cơ sở hạ tầng dựa trên kết quả của POC trước khi tiến hành dịch chuyển. Kane Pan, Giám đốc hệ thống ERP tại CEC, cho biết, “Dự án được quản lý rất tốt từ đầu đến cuối, những đối tác công nghệ của chúng tôi hợp tác chặt chẽ và đảm bảo việc chuyển đổi được thực hiện đúng tiến độ.”

Triển khai các giải pháp kết hợp

Những ứng dụng SAP của công ty chạy trên các phiên bản R5 của Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2), được thiết kế cho các hệ thống sử dụng nhiều bộ nhớ như SAP ERP. Các phiên bản R5 được xây dựng trên AWS Nitro – hệ thống cung cấp hầu như tất cả các tài nguyên máy tính và bộ nhớ mà phần cứng máy chủ cung cấp.

Cơ sở dữ liệu SAP của CEC nằm trên Amazon Elastic Block Store (Amazon EBS), có độ trễ trên mili giây phù hợp với khối lượng cơ sở dữ liệu hiệu năng cao. Ngoài ra, CEC sử dụng Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) để sao lưu SAP.

Pan cho biết: “Khoảng thời gian từ khi bắt đầu lên ý tưởng một dự án xây dựng cho đến khi hoàn thành có thể kéo dài nhiều năm, do đó, các dự án có xu hướng tích trữ rất nhiều dữ liệu, và cần xử lý nhiều lần. Sử dụng các phiên bản Amazon EC2 R5 là lý tưởng nhờ hiệu năng lưu trữ khối dữ liệu nhanh nhất trên EC2 khi khởi tạo báo cáo. Do đó, việc trích xuất các dữ liệu trong suốt 8–10 năm của một dự án xây dựng không gặp bất cứ khó khăn nào”.

CEC vẫn chạy một số ứng dụng on premises đồng thời sử dụng giải pháp AWS Direct Connect để cho phép luồng dữ liệu dịch chuyển tự do giữa hệ thống SAP trên cloud và các ứng dụng on premises. Đây là một biện pháp tạm thời trong khi CEC lập kế hoạch dịch chuyển toàn bộ lên AWS Cloud. Chueh cho biết thêm, “Chúng tôi hiện đang xem xét kiến trúc của các ứng dụng cũ của chúng tôi có thể chạy trên cloud hay không. Tuy nhiên, mục tiêu dài hạn của chúng tôi là chuyển đổi tất cả sang AWS ”.

Khởi tạo báo cáo nhanh hơn tới 83%

Kể từ khi công ty dịch chuyển hệ thống SAP lên AWS cloud, hiệu suất hệ thống ERP đã tăng lên. Trước đây, thường mất từ 1-2 giờ để khởi tạo các báo cáo cuối tháng từ hệ thống cũ, thì từ nay giảm xuống chỉ còn 10–20 phút. Khi nhân viên biết các báo cáo được khởi tạo rất nhanh, họ đề xuất bộ phận CNTT lấy từ hệ thống nhiều báo cáo hơn, từ đó có được mức độ hiểu biết sâu hơn trong các lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.

Chueh cho biết: “Biết thêm về cách tất cả các lĩnh vực CEC đang hoạt động sẽ giúp chúng tôi đưa ra các quyết định kinh doanh tốt hơn. Chúng tôi đã nhận được phản hồi tích cực từ bộ phận tài chính và kế toán của mình vì cách này giúp công việc của họ dễ dàng hơn”.

Lợi ích đạt được

So với hạ tầng on premises, chi phí vận hành SAP trên AWS Cloud thấp hơn 10%. Hơn nữa, bộ phận CNTT tiết kiệm được thời gian quản lý trên môi trường SAP thay vì các data centers. Trong vài tháng kể từ khi dịch chuyển, CEC cũng nhận thấy độ trễ mạng giảm 30% và sao lưu nhanh hơn 5%.

Việc tiết kiệm chi phí và thời gian giúp cho bộ phận CNTT có điều kiện tìm hiểu thêm các dịch vụ AWS để đẩy nhanh việc phát triển môi trường cloud của CEC. Chueh kết luận: “Chúng tôi có cơ hội tuyệt vời để tìm hiểu thêm về những cách mà AWS giúp chúng tôi vận hành hiệu quả, linh động hơn và phản ứng nhanh với các cơ hội kinh doanh”.

• Trích xuất báo cáo từ SAP ERP nhanh hơn đến 83%

• Giảm 10% chi phí IT

• Giảm 30% độ trễ mạng

• Giảm 5% thời gian sao lưu

• Tăng cường sự linh hoạt

Giải pháp sử dụng

Amazon EC2 R5 instances:

Các phiên bản Amazon EC2 R5 là thế hệ tiếp theo của bộ nhớ được tối ưu hóa cho Amazon Elastic Compute Cloud. Các phiên bản R5 rất phù hợp với các ứng dụng thâm dụng bộ nhớ, ví dụ như các cơ sở dữ liệu hiệu suất cao, bộ nhớ đệm trên bộ nhớ ở quy mô web phân tán, cơ sở dữ liệu trên bộ nhớ kích thước trung bình, phân tích dữ liệu lớn trong thời gian thực và các ứng dụng doanh nghiệp khác.

Amazon Elastic Block Store:

Amazon Elastic Block Store (EBS) là một dịch vụ lưu trữ dạng block hiệu suất cao, dễ sử dụng được thiết kế để sử dụng với Amazon Elastic Compute Cloud (EC2) cho cả khối lượng công việc chuyên sâu về lưu lượng và giao dịch ở mọi quy mô.

Amazon Simple Storage Service:

Amazon S3 là một dịch vụ lưu trữ đối tượng cung cấp khả năng thay đổi theo quy mô, tính khả dụng của dữ liệu, độ bảo mật và hiệu năng hàng đầu trong ngành. Điều này có nghĩa là khách hàng thuộc mọi quy mô và ngành nghề đều có thể dùng dịch vụ này để lưu trữ và bảo vệ bất kỳ lượng dữ liệu nào cho nhiều trường hợp sử dụng như kho dữ liệu, trang web, ứng dụng di động, sao lưu và khôi phục, lưu trữ, ứng dụng doanh nghiệp, thiết bị IoT và phân tích dữ liệu hớn.

Amazon S3 cung cấp các tính năng quản lý dễ sử dụng, nhờ đó, bạn có thể tổ chức dữ liệu và cấu hình các biện pháp kiểm soát truy cập được tinh chỉnh để đáp ứng yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, tổ chức và yêu cầu về tuân thủ. Amazon S3 được thiết kế để đảm bảo độ bền 99,999999999% (11 9’s) và lưu trữ dữ liệu của hàng triệu ứng dụng cho các công ty trên toàn thế giới.

AWS Direct Connect:

AWS Direct Connect là dịch vụ mạng cung cấp lựa chọn thay thế nhằm sử dụng dịch vụ đám mây AWS qua Internet. AWS Direct Connect giúp khách hàng có độ trễ thấp, kết nối bảo mật và riêng tư đến AWS dành cho các khối lượng công việc yêu cầu tốc độ cao hơn hoặc độ trễ thấp hơn Internet.

Kết luận

Kevin Chueh – Phó chủ tịch CNTT của CEC, cho biết: “Chúng tôi đã có cơ hội tuyệt vời để tìm hiểu thêm về các cách mà AWS có thể giúp chúng tôi hoạt động hiệu quả, tiết kiệm thời gian, cũng như phản ứng nhanh với các cơ hội kinh doanh”.

Dù bạn đang muốn di chuyển hệ thống hiện có sang AWS để giảm chi phí và cải thiện hiệu năng, chuyển đổi số với SAP S/4HANA hoặc hiện đại hóa quy trình kinh doanh của bạn bằng các dịch vụ AWS, chúng tôi luôn sẵn lòng giúp bạn thực hiện bước tiếp theo!

Về VTI Cloud

VTI Cloudlà Đối tác cấp cao (Advanced Consulting Partner) của AWS, với đội ngũ hơn 50+ kỹ sư về giải pháp được chứng nhận bởi AWS. Với mong muốn hỗ trợ khách hàng trong hành trình chuyển đổi số và dịch chuyển lên đám mây AWS, VTI Cloud tự hào là đơn vị tiên phong trong việc tư vấn giải pháp, phát triển phần mềm và triển khai hạ tầng AWS cho khách hàng tại Việt Nam và Nhật Bản.

Xây dựng các kiến trúc an toàn, linh hoạt, hiệu suất cao, và tối ưu chi phí cho khách hàng là nhiệm vụ hàng đầu của VTI Cloud trong sứ mệnh công nghệ hóa doanh nghiệp.

Để tìm hiểu thêm các giải pháp cho SAP từ AWS, tham khảo: aws.amazon.com/sap

Reference: https://aws.amazon.com/solutions/case-studies/cec/?did=cr_card&trk=cr_card